Sammenligning

Fast pris vs. timepris: hvad passer til jeres softwareprojekt?

Det korte svar: vælg fast pris, når I kan beskrive, hvad systemet skal kunne, og timepris, når opgaven er ren udforskning, eller når ingen ved, hvor den ender. For de fleste SMV-projekter er fast pris det sikreste, fordi risikoen for overskridelser ligger hos leverandøren og ikke hos jer.

8 min. læsning · Opdateret 29. september 2026

Valget mellem fast pris og timepris handler i virkeligheden om én ting: hvem bærer risikoen, hvis projektet tager længere tid end forventet? Ved timepris er det jer. Ved fast pris er det leverandøren. Begge modeller har deres plads, men de passer til meget forskellige opgaver, og det er dyrt at vælge forkert.

Hvad er forskellen på fast pris og timepris?

Fast pris

  • I kender prisen, før arbejdet starter
  • Leverandøren bærer risikoen for overskridelser
  • Kræver et beskrevet scope med funktioner og integrationer
  • Ændringer prissættes, før de bygges
  • Leverandøren tjener på at være effektiv

Timepris

  • Prisen kendes først, når arbejdet er gjort
  • I bærer risikoen for overskridelser
  • Kan starte uden et færdigt scope
  • Ændringer lægges bare oveni timesedlen
  • Leverandøren tjener mere, jo længere det tager
De to modeller side om side.

Det sidste punkt er ikke en anklage. De fleste leverandører på timer arbejder hæderligt. Men incitamentet er skævt, og det mærker I, når estimatet skrider, og ingen rigtig har ansvaret for det. Ved fast pris er incitamentet det modsatte: leverandøren har en direkte interesse i at bygge det rigtige hurtigt og uden omveje.

Hvornår passer fast pris, og hvornår passer timepris?

Tommelfingerregler for valget af model.

SituationBedste modelHvorfor
Ny hjemmeside, webapp eller app med kendt formålFast prisFunktionerne kan listes på forhånd
MVP til at teste en forretningsidéFast prisBudgettet er begrænset, og scopet skal være skarpt
Integration til kendte systemer som e-conomic eller MobilePayFast prisAPI’erne er dokumenterede, og opgaven er afgrænset
Fejlsøgning i et gammelt system uden dokumentationTimeprisIngen ved, hvad der gemmer sig i koden
Research og eksperimenter med ny teknologiTimepris med loftMålet er læring, ikke en bestemt leverance
Løbende videreudvikling efter lanceringFast pris pr. funktionHver ændring er lille og kan prissættes for sig

Bygger I noget nyt for at teste en idé, så læs også om MVP-udvikling. Og vil I forstå, hvorfor timeprisen i sig selv er et dårligt sammenligningsgrundlag, så se timepris for udvikler.

Hvordan skrives et scope til fast pris?

Et godt scope er ikke et tykt dokument. Det er en præcis liste, som både I og leverandøren kan pege på, når der opstår tvivl. Det skal kunne læses af en direktør på ti minutter og samtidig være konkret nok til, at en udvikler ved, hvad der skal bygges.

  1. Formål: hvilket problem løser systemet, og hvordan ved I, at det virker?
  2. Brugere og roller: hvem logger ind, og hvad må hver rolle se og gøre?
  3. Funktioner: en nummereret liste, én linje pr. funktion, fx "medarbejderen kan oprette en ordre".
  4. Integrationer: hvilke systemer skal der tales med, og hvilken vej går data?
  5. Uden for scope: det, der bevidst venter til senere, skrevet ned.
  6. Accept: hvordan I godkender, at hver funktion er leveret.
  7. Drift: hosting, opdateringer, support og backup efter lancering, og hvad det koster om måneden.

Punkt fem er det, flest springer over, og det er det, der oftest skaber konflikt. Når det står skrevet, hvad der ikke er med, er der ingen tvivl om, hvad der er. Vi har en færdig skabelon til kravspecifikation, I kan tage udgangspunkt i. Til jobportalen Jobero startede vi fra den første skitse og byggede brand, design og hele systemet, og også dér var den skarpe afgrænsning af første version det, der fik projektet i luften.

Hvordan håndteres ændringer i et fastprisprojekt?

1

Ny idé

I får en idé undervejs eller efter lancering og beskriver den kort.

2

Inden for scope?

Er det en justering af en eksisterende funktion, er det en del af arbejdet.

3

Fast pris på det nye

Er det en ny funktion, får den en fast pris. Hos os 2.500 kr. pr. funktion.

4

I beslutter

I siger ja skriftligt, og funktionen bygges. Siger I nej, sker der intet.

Nye idéer er velkomne. De får bare en pris, før de bliver bygget.

Vores pakker er bygget på præcis den model: 12, 24 eller 36 funktioner og 1, 2 eller 3 integrationer til fast pris fra 18.000 kr. plus fast drift. Se dem under priser. Vil I have et konkret tilbud, så beskriv jeres projekt her, og I får et skriftligt fastpris-tilbud inden for 24 timer.

Spørgsmål om fast pris og timepris

Er fast pris dyrere end timepris?
Ikke nødvendigvis. En leverandør, der tager risikoen, kan lægge en buffer ind, men en timebaseret regning har ofte sin egen buffer i form af møder, rettelser og estimater, der skrider. Det afgørende er, hvor godt scopet er beskrevet. Et præcist scope giver en skarp fast pris. Et vagt scope giver enten en høj fast pris eller en åben timeregning.
Hvad sker der, hvis vi ændrer mening undervejs?
Små justeringer inden for en funktion, der allerede er i scopet, er en del af arbejdet. Ønsker I en ny funktion, bliver den prissat for sig, før den bygges, så I kan sige ja eller nej. Hos os koster en ekstra funktion 2.500 kr. til fast pris. På den måde vokser projektet kun, når I selv har besluttet det, og aldrig i det skjulte.
Hvornår er timepris det rigtige valg?
Når opgaven ikke kan beskrives på forhånd. Det gælder fx fejlsøgning i et gammelt system, research og eksperimenter med ny teknologi, eller når en udvikler skal indgå i jeres eget team i en længere periode uden faste leverancer. Her giver timer fleksibilitet. Sørg i så fald for et loft eller en løbende rapportering, så I kan stoppe i tide.
Skal vi have en kravspecifikation for at få fast pris?
Ikke en tung en. Det vigtigste er, at I kan beskrive, hvem der bruger systemet, hvad de skal kunne, og hvilke systemer det skal tale med. Resten kan leverandøren hjælpe med at strukturere. Vi har lavet en skabelon, I kan bruge som udgangspunkt, og vi omsætter jeres beskrivelse til en liste over funktioner og integrationer i tilbuddet.
Hvor hurtigt kan vi få et fastpris-tilbud?
Hos os får I et skriftligt tilbud til fast pris inden for 24 timer, efter at vi har modtaget jeres beskrivelse. Tilbuddet lister funktioner, integrationer, engangspris og månedlig drift, så I kan sammenligne det med andre tilbud linje for linje. Er der uklarheder, stiller vi spørgsmål i stedet for at gætte, så prisen holder.
Findes der en mellemting mellem fast pris og timepris?
Ja. Mange projekter fungerer bedst med en fast pris på første version og en fast pris pr. funktion bagefter. Så får I sikkerhed for budgettet på det, I kender, og fleksibilitet til det, I først opdager, når systemet er i brug. En anden mellemting er en timebank med loft, men den kræver, at I selv holder øje med forbruget.

Skal vi bygge det for jer?

I får et fastpristilbud inden for 24 timer.

Dennis Nielsen

Dennis Nielsen

Head of Operations, Ceptiv

Gratis konsultation

En gratis time med gode råd, før I går i gang.

Beskriv jeres projekt, så kontakter jeg jer hurtigst muligt, og vi aftaler et uforpligtende møde. I går derfra med gode råd til, hvordan projektet kommer godt fra start.

  • Gratis
  • 1 time
  • Uforpligtende