SMV:Digital tilskud: sådan forbereder I en stærk ansøgning

Denne guide er generel information og ikke rådgivning om en konkret pulje. Vi administrerer ikke programmet og kan ikke love, at et bestemt projekt eller en bestemt leverandør er dækket. De gældende regler står hos Erhvervsstyrelsen og på virksomhedsguiden.dk.

Hvad er SMV:Digital?

SMV:Digital er et offentligt program, der skal hjælpe danske SMV’er med at komme videre med digitalisering, e-handel og nye digitale arbejdsgange. Programmet åbner puljer med jævne mellemrum, og hver pulje har sine egne regler. I de seneste puljer har støtten typisk været et tilskud på 50 % til ekstern rådgivning, med beløbsrammer i størrelsesordenen 50.000–150.000 kr. Virksomheden medfinansierer resten. Puljerne er ofte åbne i korte vinduer og fordeles efter først-til-mølle eller et pointsystem.

Hvem kan søge SMV:Digital tilskud?

Kravene har i tidligere puljer typisk set sådan ud. Læs altid kravene for den pulje, I søger i, for de kan være strammet eller lempet.

• Et dansk CVR-nummer
• Virksomheden er en SMV efter EU’s definition, dvs. under 250 ansatte og inden for grænserne for omsætning eller balance
• Typisk mindst 2 fuldtidsansatte
• Mindst ét indsendt årsregnskab
• Rådgiveren skal være godkendt i programmets rådgiverdatabase, før arbejdet starter

Hvordan er en SMV:Digital-ansøgning bygget op?

Formularen skifter fra pulje til pulje, men de fleste ansøgninger om digitaliseringstilskud beder om de samme fem ting. Jo mere konkret hver del er, jo lettere er det for sagsbehandleren at se, at projektet giver mening.

Tidslinje: fra idé til tilsagn

Typiske fejl i ansøgninger om tilskud til digitalisering

• Arbejdet er startet, før tilsagnet er givet
• Rådgiveren var ikke godkendt i databasen, da arbejdet begyndte
• Målet er vagt, og KPI’erne kan ikke måles
• Budgettet i ansøgningen passer ikke med rådgiverens tilbud
• Egenfinansieringen er ikke tænkt igennem
• Ansøgningen skrives først, når vinduet er åbent, og puljen når at blive opbrugt

Sådan forbereder I projektbeskrivelse og tilbud

1. Beskriv problemet i jeres egne ord: hvad tager tid, hvad går galt, hvad koster det
2. List de konkrete leverancer, I forventer, og hvem der skal bruge dem
3. Få et skriftligt tilbud med fast pris pr. leverance, så budgettet kan kopieres direkte
4. Vælg to eller tre KPI’er, I faktisk kan måle før og efter
5. Aftal internt, hvem der skriver og indsender ansøgningen, og hvornår

En god kravspecifikation er et stærkt udgangspunkt for projektbeskrivelsen, fordi den tvinger jer til at være konkrete om mål og leverancer. Et tilbud med fast pris er lettere at bruge i et budget end et timeestimat. Forskellen gennemgår vi i fast pris vs. timepris.

Eksempel: sådan kan en projektbeskrivelse lyde

Forestil jer en mindre rengøringsvirksomhed, der booker kunder over telefon og mail og fører vagtplanen i et regneark. Målet kunne være at lade kunderne booke og betale online og give medarbejderne deres vagter på telefonen. Leverancerne kunne være en analyse af de nuværende arbejdsgange, en plan for det nye bookingflow og en klikbar prototype. Budgettet deles op pr. leverance og matcher rådgiverens tilbud. KPI’erne kunne være færre telefonopkald om booking, færre dobbeltbookinger og kortere tid brugt på vagtplanen hver uge.

Eksemplet er opdigtet for at vise strukturen. Hvilke aktiviteter der kan støttes, afhænger af puljen, så tilpas altid beskrivelsen til de aktuelle kriterier.

Hvad hvis I ikke får tilskud?

Mange puljer bliver opbrugt hurtigt, og et afslag betyder ikke, at projektet er dårligt. Et afgrænset første skridt kan ofte gennemføres uden tilskud, fx som en MVP, der tester idéen, før I investerer mere. Vores webpakker starter ved 18.000 kr. + 600 kr./md., og hos Vaskekonerne er løsningerne vokset trin for trin til otte i ét kredsløb. Uanset om I søger tilskud eller ej, kan I beskrive jeres projekt og få et skriftligt fastpris-tilbud inden for 24 timer. Om det kan indgå i en ansøgning, afhænger af den aktuelle puljes regler.