e-conomic · bogføring

e-conomic integration: automatisk bogføring fra jeres system

e-conomic integration betyder, at jeres eget system opretter debitor, bogfører faktura og kan hente restance i Visma e-conomic, så bogholderen ikke taster det samme to gange. e-conomic er det mest udbredte valg, når der sidder en revisor ved siden af ejerlederen. API’et findes som ældre REST og nyere OpenAPI. Ny funktionalitet lander på OpenAPI. Vælg en master: enten er jeres app master for kunden, eller e-conomic er. To-mastersync “for en sikkerheds skyld” er den dyreste sætning i et integrationsprojekt. Tokens tager fem minutter, når I ved det — og en uge, når nøglen ligger hos revisoren på ferie.

Dyb guide til valget mellem e-conomic og Dinero: økonomisystem-integration. Her er det e-conomic alene — mapping, tokens og den regel, der sparer 80 % af fejlene. e-conomic som tjeneste.

To sandheder → én

Jeres app

Økonomi

Debitor, faktura og restance i e-conomic — jeres app skriver, bogholderen kontrollerer.

Det I typisk synkroniserer i en e-conomic integration

  • Debitorer (match på CVR, ikke kun navn)
  • Produkter og konto-/moms-mapping
  • Fakturaer og kreditnotaer
  • Betalingsstatus
  • Dimensioner: afdeling, bærer, projekt — kun hvis I faktisk bruger dem

Én regel der sparer 80 % af fejlene

Vælg en master. Enten er jeres app master for kunden, eller e-conomic er. To-mastersync “for en sikkerheds skyld” er den dyreste sætning i et integrationsprojekt.

1

CVR-opslag

Navn og adresse hentes, før kartoteket oprettes. Se [cvr.dev](/articles/integrations/cvr-dev-integration).

2

Debitor

Match på CVR. Opret kun, hvis den ikke findes.

3

Faktura

Linjer, moms og dimensioner efter jeres kontoplan.

4

Betalt

[MobilePay](/articles/integrations/mobilepay-integration) eller gateway skriver status, så I ikke rykker en, der har betalt.

CVR først. Debitor dernæst. Faktura til sidst. Betaling skriver status tilbage.

Tokens og adgang

Der skal bruges app-token og aftale-token. Ejeren af e-conomic-aftalen skal give adgang. Det er fem minutter, når I ved det — og en uge, når “nøglen ligger hos revisoren, og han er på ferie”.

Faktura 1042
Betalt
Arbejde
Materialer
Kørsel
e-conomic · Dinero
Faktura i jeres system bliver til bogført dokument i e-conomic — samme CVR, samme linjer.

Som del af et Ceptiv-system er e-conomic typisk én af pakkens integrationer. Isoleret “bare en ledning” uden klart flow bliver dyrere end pakken, fordi mappingen er projektet. Lille: 18.000 kr. + 600 kr./md. Se priser.

Send hvilken kontoplan I kører, og om I bruger dimensioner. Så kan vi sige, om det er en uge eller et projekt. Tilbud inden 24 timer.

FAQ om e-conomic-integration

Kan vi beholde vores revisor?

Ja. En god integration gør revisors arbejde til kontrol, ikke tastearbejde.

Hvad koster det?

Som del af et Ceptiv-system er e-conomic typisk én af pakkens integrationer. Isoleret “bare en ledning” uden klart flow bliver dyrere end pakken, fordi mappingen er projektet.

REST eller OpenAPI?

Ny funktionalitet lander på OpenAPI. Nye integrationer bør være OpenAPI-first, medmindre I er bundet til en gammel app.

Skal historik synces bagud?

Sjældent. Start fra go-live. Bagud-sync af fem års bilag er sit eget projekt.

Kan vi synce dimensioner?

Ja, hvis I faktisk bruger dem. Ellers er det støj, der gør mappingen dyrere.

Få e-conomic sat på jeres system